1. Objectifs de la Politique
INSIGHT accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel ainsi qu’au respect des dispositions légales en vigueur en la matière.
Cette Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète aux personnes (« vous », « vos », « votre ») sur les Traitements de Données personnelles les concernant et mis en œuvre par INSIGHT en qualité de Responsable de traitement.
2. Champ d’application
Cette Politique couvre les Traitements réalisés dans le cadre de :
- La gestion du site internet www.insight.nc et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne présents sur ce site internet
- Le recrutement des futurs collaborateurs
- La gestion des clients, prestataires et partenaires
- La gestion des formations
Pour l’ensemble de ces Traitements, INSIGHT est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).
Dans cette Politique, « INSIGHT», « nous », « notre » et « nos » font référence à :
INSIGHT,Société par actions simplifiée, au capital de 10.000.000 XPF dont le siège social est à Nouméa, 34 rue Galliéni, Centre-ville, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le 1 413 509 R.C.S NOUMEA, représentée par son Directeur général, monsieur Pierre MASSENET.
Vous pouvez trouver l’ensemble des informations relatives à la société INSIGHT sur notre page mentions légales.
Dans le cadre des activités d’audit, de conseil, de formation externalisés, INSIGHT agit en tant que Sous-traitant au sens du RGPD et sur les seules instructions des clients, lesquels agissent en qualité de Responsables de traitement.
3. Généralités applicables à l’ensemble des traitements mis en œuvre par INSIGHT
INSIGHT veille pour chaque Traitement au respect des principes fondamentaux en matière de protection des Données personnelles. Cette section vous informe sur les généralités applicables à l’ensemble des Traitements couverts par cette Politique. La section II détaille, pour chaque Traitement, les conditions et modalités spécifiques de mise en œuvre du Traitement.
3.1 – Minimisation des données collectées
Chaque formulaire présent sur le site limite la collecte des Données personnelles au strict nécessaire et indique le(s) objectif(s) du recueil de ces Données ainsi que le(s) Destinataire(s) des Données.
Les Données indispensables à la gestion de votre demande sont signalées par un astérisque sur chaque formulaire. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, INSIGHT ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux gérer votre demande et d’améliorer nos communications et services à votre égard.
3.2 – Partage de vos données avec des Tiers
Nous ne partageons jamais vos Données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale.
3.3 – Sécurité de vos données
INSIGHT s’engage à protéger vos Données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, INSIGHT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des Tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux Données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et Politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).
4. Traitements mis en œuvre par INSIGHT
En fonction de votre demande et de la teneur de nos échanges, les Données ainsi collectées sont susceptibles d’être utilisées pour d’autres finalités telles que la gestion d’une demande de devis ou d’une inscription à une formation.
5. Exercice de vos droits et modalités de contact
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données personnelles ainsi que de celui d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de vous opposer à leur Traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier INSIGHT pour conserver vos Données.
S’agissant des Données personnelles relatives à votre candidature, nous vous invitons à maintenir à jour les informations vous concernant.
Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), de toute réclamation se rapportant à la manière dont INSIGHT collecte et traite vos données.
6. Information sur la gestion des cookies
Notre site web www.insight.nc utilise des cookies. Pour avoir toutes les informations relatives à la gestion des cookies sur notre site internet, nous vous invitons à consulter notre Politique de cookies.
Par ailleurs, Le site internet d’INSIGHT peut contenir des liens vers des plateformes de médias sociaux gérés par des personnes ou organisations sur lesquels la société n’a aucun contrôle.
A ce titre, INSIGHT ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de la façon dont vos Données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de Tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la Politique applicable en matière de protection des Données personnelles de chaque site internet Tiers auquel vous accéderez via notre site internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos Données personnelles.
7. Modifications de la présente Politique
INSIGHT est susceptible de modifier la Politique de protection des Données en tant que de besoin. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre site internet, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre de nos envois de lettres d’information.
Date de mise à jour de la Politique de confidentialité : Janvier 2024
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